Kenniskring organisatiegerichte huisvesting

Om meer te weten over hoe huisvestingsprocessen zich in organisaties afspelen, ontwikkelde het Center for People and Buildings (CfPB) het Huisvestingskeuzemodel (HK-model). Dit is een evidence based procesmodel voor mens- en organisatiegericht huisvesten. Het HK-model kan bij een huisvestingsproces als instrument voor communicatie, reflectie en besluitvorming gebruikt worden. Het CfPB gebruikt het HK-model voor wetenschappelijk onderzoek naar en kennisoverdracht over huisvestingsprocessen.

Kennisdeling

In de HK Kenniskring bespreken we bevindingen met organisatiegericht huisvesten aan de hand van het HK-model. Dit gebeurt enerzijds op basis van de ervaringen van de betrokken (interne) huisvestingsadviseurs en anderzijds op basis van de (nog uit te bouwen) HK Projectendatabase. De focus ligt daarbij op de relatie tussen organisatieambities en de conceptuele keuzes in het werkplekconcept en op de proceskeuzes bij implementatie.

Huidige Deelnemers

In januari 2012 is de tweede ronde van de HK-kenniskring van start gegaan. Het programma kent een doorloop van drie jaar (2012-2014). Er zijn acht deelnemende organisaties (Aestate, AT Osborne, Centrum voor facilitaire dienstverlening Belastingdienst, Bhuro, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, DSM, Royal Haskoning en Roy Lamers Advies en Organisatie). Ze worden vertegenwoordigd door ervaren huisvestingsadviseurs. Het is een enthousiaste groep die elkaar vertrouwt, waardoor er in een open sfeer kennis en ervaring tussen concullega’s wordt uitgewisseld. De kenniskring richt zich op de uitwisseling van ervaringen bij het toepassen van het HK-Model en het zoeken van verdieping in thema’s zoals de aansluiting op de bouwprocesfasen, de verschillende interne belangen rondom huisvesting, besluitvorming, implementatie en de relatie tussen huisvesting en emotie.

Kennisontwikkeling: De projectendatabase

In de eerste ronde van de kenniskring (2010-2011) is een databasestructuur in Relatics-software gebouwd waarin projectgegevens, ambities en keuzes in het werkplekconcept kunnen worden ingevuld: de Huisvestingskeuze-projectendatabase (HK-projectendatabase). Deze projectendatabase moet op termijn uitgroeien tot een belangrijk ondersteunend instrument voor huisvesters en zal allerlei vragen op het gebied van huisvestingskeuzes kunnen beantwoorden.

Voor meer informatie over de projectendatabase kunt u contact opnemen met Pieter le Roux (015-2783379).

Wat doet de kenniskring zoal?

Onze plannen voor de kenniskring en de projectendatabase voor de komende drie jaar zijn:

• Het houden van 3 kenniskringbijeenkomsten per jaar, waarin we per bijeenkomst een casus toelichten en bediscussiëren, de functionaliteiten van de database bespreken en een thema uitdiepen. Hierbij willen we ook expliciet aandacht besteden aan procesmanagement.
• Het vullen van de HK-projectendatabase met minimaal 20 cases per jaar. Voor begeleiding vanuit het CfPB gaan we uit van 2 cases per deelnemer.
• Het opzetten van FAQ’s (queries), waardoor de generieke kennis in de database meer toegankelijk en toepasbaar gemaakt wordt.
• Het beter visualiseren en  hanteerbaar maken van het HK-model voor de dagelijkse werkpraktijk van de kenniskringleden.
• Het houden van een klein symposium in het begin van het eerste en het derde jaar, waar relaties en klanten van deelnemers kunnen worden uitgenodigd.

Tussentijds instappen?

Als deelnemer van de kenniskring krijgt u inspiratie en verdieping en rechtstreeks toegang tot de database voor kennisverbreding en exposure naar uw klanten. Dit alles zal u in staat stellen evidence based te redeneren in uw eigen huisvestingsproject(en) en daarmee te komen tot optimale organisatiegerichte huisvesting en soepelere (efficiëntere en effectievere) huisvestingsprocessen. Indien u interesse heeft om tussentijds in te stappen kunt u contact opnemen met Yolanda Ikiz-Koppejan [06-52057401] of info@cfpb.nl

Door te werken met thematische kenniskringen wil het CfPB de dialoog met de praktijk versterken  door het bespreken van onderzoeksresultaten en praktijkervaringen. De leden zijn huisvestingsadviseurs en/of werken bij  organisaties met huisvestingsvraagstukken. Daarnaast is er aandacht voor het gebruik van CfPB-instrumenten in de praktijk en de mogelijkheden om deze instrumenten verder te ontwikkelen. Om hun eigen presteren beter te kunnen toetsen en beoordelen, ontvangen deelnemende organisaties op gestructureerde wijze benchmarks en ervaringen van andere organisaties. De licentiefee voor deelname komt in een onderzoeksfonds dat projectoverstijgend onderzoek mogelijk maakt. Hierdoor wordt een bijdrage geleverd aan de generieke kennisontwikkeling van het vakgebied.