Onze instrumenten
Het CfPB maakt bij haar onderzoek en kennisoverdracht gebruik van diverse op wetenschappelijke basis ontwikkelde instrumenten voor het verzamelen van data en het ondersteunen van huisvestingsprocessen. Het belang van de instrumenten is tweeledig. Aan de ene kant helpen ze organisaties bij het nemen van beter beredeneerde, onderbouwde huisvestingskeuzes. Aan de andere kant leveren ze onderzoeksdata op, waarmee (generieke) kennis over de werkomgeving wordt ontwikkeld.
Inmiddels zijn voor verschillende fasen van het huisvestingsproces een of meer instrumenten ontwikkeld:
Huisvestingskeuzemodel
Een procesmodel voor mens- en organisatiegericht huisvesten
Het huisvestingskeuzemodel geeft een overzicht van de stappen die nodig zijn om organisatiegerichte huisvesting te realiseren. Het model kan dienen als checklist voor het opstellen van een huisvestingsprojectplan, kan gebruikt worden om een lopend project bij te stellen of om een afgerond project te evalueren. Per fase laat het model zien welke inhoudelijke en proceskeuzes (idealiter) in overweging genomen moeten worden.
WODI Toolkit
Hoe presteert uw kantoorhuisvesting?
De werkomgevingsdiagnose-toolkit is een wetenschappelijk onderbouwd meetinstrument, om beleving en gebruik van gebruikers/medewerkers over de werkomgeving in kaart te brengen. De toolkit bestaat uit vier (sub)instrumenten.
- WODI Standaard: uitgebreid meetinstrument dat gebruik en beleving van alle relevante aspecten van de werkomgeving meet;
- WODI Light: quick scan van gebruik en beleving van de werkomgeving, afgeleid van de WODI Standaard;
- (on)Tevredenheidsindicator: hiermee kan de beleving van de eigen organisatie vergeleken worden met die van andere organisaties, of met persoonlijk vastgestelde doelen;
- Space Utilization Monitor (SUM): meet de bezettingsgraad en
brengt de aard van het gebruik van de werkplekken en
faciliteiten in kaart.
PARAP Levensduurkostenmodel
Investerings- en exploitatiekosten vroegtijdig in beeld
PARAP is een geavanceerd rekenmodel waarmee in de beginfase van het planvormingsproces - op transparante wijze op basis van een elementenbegroting - schattingen kunnen worden gemaakt van de investerings- en exploitatiekosten van kantoorgebouwen in relatie tot gemaakte huisvestingskeuzen. Voor het onderbouwen van beslissingen kunnen varianten vergeleken worden op kosten en kwaliteit.
Werkplekwijzer
Ingrediënten voor een effectieve werkomgeving
De ‘Werkplekwijzer’ is een handzaam boekje dat managers en medewerkers een eerste indruk geeft van de keuzes en mogelijkheden die bij een nieuw kantoor komen kijken. Het boekje is bedoeld voor de fase waarin wordt nagedacht over het huisvestingsconcept en de soorten werkplekken die men wil gaan gebruiken. De Werkplekwijzer is een co-productie van het CfPB en de Rijksgebouwendienst.
Rekenmodel PACT (Plekken en ACTiviteiten)
Inzicht in benodigde werkplekken en consequenties van keuzes
Rekenmodel PACT is ontwikkeld om op basis van aantallen werknemers, hun werkzaamheden en beleidskeuzes zoals vast of flexibel werken het aantal benodigde werkplekken per type werkplek te kunnen berekenen. Door te variëren met de uitgangspunten worden de gevolgen zichtbaar van verschillende huisvestingsstrategieën.
Werkplekspel
Een instrument om het gedrag in de innovatieve werkomgeving te bespreken
Als wordt overgestapt op een innovatieve werkomgeving heeft dat een behoorlijke impact voor de mensen die daar werken. Door expliciet aandacht te besteden aan de omgang met de nieuwe werkomgeving wordt de kans vergroot dat de herhuisvesting een succes wordt. Met het werkplekspel lopen de deelnemers door een denkbeeldig kantoor. Tijdens het spel worden allerhande vragen over het gebruik van werkplekken, overlegruimtes en facilitaire plekken opgeworpen en bediscussieerd.