Onze instrumenten
Het CfPB maakt bij haar onderzoek en kennisoverdracht gebruik van diverse door haar zelf ontwikkelde instrumenten voor het verzamelen van data en het ondersteunen van huisvestingsprocessen. Het belang van de instrumenten is tweeledig. Aan de ene kant leveren ze onderzoeksdata op, waarmee (generieke) kennis over de werkomgeving wordt ontwikkeld. Aan de andere kant helpen ze organisaties bij het nemen van beter beredeneerde, onderbouwde huisvestingskeuzes op basis van ervaringen uit eerdere projecten. Een belangrijke spelregel is, dat het CfPB de kwantitatieve en kwalitatieve data die via deze instrumenten verzameld worden, mag gebruiken voor verder onderzoek.
Inmiddels zijn voor verschillende fasen van het huisvestingsproces een of meer instrumenten ontwikkeld:
WODI Toolkit
Hoe presteert uw kantoorhuisvesting?
De werkomgevingsdiagnose-toolkit is een wetenschappelijk onderbouwd meetinstrument, om beleving en gebruik van gebruikers/medewerkers over de werkomgeving in kaart te brengen. De toolkit bestaat uit vier (sub)instrumenten. Allereerst bestaat er de WODI standaard, dit is een uitgebreid en integraal meetinstrument dat gebruik en beleving van alle relevante aspecten van de werkomgeving meet. WODI Light is afgeleid van de WODI standaard en levert een quick scan van gebruik en beleving van de werkomgeving. De (on)Tevredenheidsindicator maakt het mogelijk om beleving van de eigen werkomgeving te vergelijken met die van andere organisaties, of met persoonlijk vastgestelde doelen. De Space Utilization Monitor (SUM) is een instrument om de bezettingsgraad van de werkplekken en ondersteunende ruimten op kantoor te meten.
Lees meer over de WODI-toolkit ...
Werkplekwijzer
Ingrediënten voor een effectieve werkomgeving
De ‘Werkplekwijzer’ is een handzaam boekje dat managers en medewerkers een eerste indruk geeft van de keuzes en mogelijkheden die bij een nieuw kantoor komen kijken. Het boekje is bedoeld voor de fase waarin wordt nagedacht over het huisvestingsconcept en de soorten werkplekken die men wil gaan gebruiken. De Werkplekwijzer is een co-productie van het CfPB en de Rijksgebouwendienst.
Lees meer over de werkplekwijzer ...
Rekenmodel PACT (Plekken en ACTiviteiten)
Inzicht in benodigde werkplekken en consequenties van keuzes
Rekenmodel PACT is ontwikkeld om op basis van aantallen werknemers, hun werkzaamheden en beleidskeuzes zoals vast of flexibel werken het aantal benodigde werkplekken per type werkplek te kunnen berekenen. Door te variëren met de uitgangspunten worden de gevolgen zichtbaar van verschillende huisvestingsstrategieën.
PARAP levensduurkostenmodel
Investerings- en exploitatiekosten vroegtijdig in beeld
PARAP is een geavanceerd rekenmodel waarmee in de beginfase van het planvormingsproces - op transparante wijze op basis van een elementenbegroting - schattingen kunnen worden gemaakt van de investerings- en exploitatiekosten van kantoorgebouwen in relatie tot gemaakte huisvestingskeuzen. Voor het onderbouwen van beslissingen kunnen varianten vergeleken worden op kosten en kwaliteit.
Werkplekspel
Een instrument om het gedrag in de innovatieve werkomgeving te bespreken
Als wordt overgestapt op een innovatieve werkomgeving heeft dat een behoorlijke impact voor de mensen die daar werken. Door expliciet aandacht te besteden aan de omgang met de nieuwe werkomgeving wordt de kans vergroot dat de herhuisvesting een succes wordt. Met het werkplekspel lopen de deelnemers door een denkbeeldig kantoor. Tijdens het spel worden allerhande vragen over het gebruik van werkplekken, overlegruimtes en facilitaire plekken opgeworpen en bediscussieerd. Bewustwording is een essentiële stap in de beoogde gedragsverandering. Daarom wordt het spel bij voorkeur gespeeld met alle gebruikers van de betreffende werkomgeving.
Lees meer over het werkplekspel ...
Huisvestingskeuzemodel
Een procesmodel voor mens- en organisatiegericht huisvesten
Het huisvestingskeuzemodel geeft een overzicht van de stappen die nodig zijn om een organisatiegerichte huisvesting te realiseren. Fase 1 bestaat uit het verzamelen van data over de te (her)huisvesten organisatie. In fase 2 worden het (toekomstige) organisatieprofiel en de huisvestingsambities vastgelegd, op basis waarvan keuzes kunnen worden gemaakt voor het nieuwe huisvestingsconcept. In fase 3 worden de conceptuele keuzes en organisatiegegevens vertaald in een programma van eisen en een herontwerp voor het bestaande gebouw of een ander (bestaand of nieuw) gebouw. Fase 4 betreft het gebruik en beheer van de nieuwe organisatiegerichte huisvesting. Het model kan dienen als checklist voor het opstellen van een huisvestingsprojectplan, kan gebruikt worden om een lopend project bij te stellen of om een afgerond project te evalueren. Per fase laat het model zien welke inhoudelijke en proceskeuzes (idealiter) in overweging genomen moeten worden.
Lees meer over het huisvestingskeuzemodel ...
Keuzematrix
Van ambities naar huisvestingskeuzes
Toepassing van het huisvestingkeuzemodel wordt ondersteund door de door het CfPB ontwikkelde instrumenten, die op een heldere manier in het model zijn gepositioneerd. In aanvulling hierop is een keuzematrix ontwikkeld, waarin conceptuele keuzes over plaats, lay-out en gebruik van werkplekken worden gerelateerd aan beoogde effecten c.q. huisvestingsambities. Daarmee worden de consequenties van keuzes en eventuele conflicterende eisen zichtbaar. Prioritering in doelstellingen kan leiden tot aanscherping of aanpassing van huisvestingskeuzes.
Integrated Workplace Roadmap 2.0 (IWR)
Binnenkort verschijnt een update van versie 1.0 van de IWR. Dit instrument helpt bij het opstellen en toepassen van een passende besluitvormingsstrategie en zorgt dat de diverse actoren op het juiste moment bij de besluitvorming betrokken worden.
